Cara Mengatasi Masalah Format Ribuan pada Mail Merger

Bekerja dengan Ms. Excel tidak terlepas dari berbagai masalah pengolahan data angka. Apalagi mengkolaborasikan data excel dengan Ms. Word. Pada sekempatan kali ini saya akan berbagai pengalaman mengenai bagaimana mengatasi masalah format angka ribuan pada mail merger di Ms. Word.

Tutorial ini saya buat terinspirasi dari temen saya ketika mengerjakan pembuatan pembayaran dengan amplop otomatis yang mengambil data dari tabel Ms. Excel alias mail merger antara ms. word dengan ms. excel. dimana format data berada di Ms. Word dan datanya berada di Ms. excel

Lalu masalah apa yang terjadi oleh rekan saya tersebut?
Ketika mengerjakan pekerjaan mengabungkan data dari ms. excel ke ms. word terjadi permasalah mengenal ribuan. Ketika di Ms. excel format ribuan tersebut sudah rapi dan sesuai dimana untuk ribuan dibatasi dengan titik.

Perhatikan ilustrasi gambar berikut

Perhatikan jumlah penerimaan diatas, sepertinya angka 860000 tidak etis atau kurang bagus sehingga sulit dibaca jika tidak dibatasi oleh titik untuk ribuan tersebut yang paling baik adalah tertulis 860.000. padahal di data excel tertulis sudah benar format angka seperti data gambar dibawah ini

Perhatikan pula gambar diatas! pada kolom C terlihat pembatasan angka ribuan tetapi setelah digabungkan dengan ms. word atau di mail merger datanya tidak sesuai. Nah, untuk mengatasi masalah pada mail merger excel tersebut

Langkah-langkah mengatasi masalah format ribuan pada mail merger

1. Pada format Ms. word silakan klik kanan di angka jumlah penerimaan kemudian pilih Toggle filed codes
   
2. Langkah kedua Anda tambahkan \#.##0.00 kira-kira seperti gambar berikut
   
   Klik kanan pada bagian yang dilingkari kemudian klik Update Field dan lihat hasilnya

Sepertinya data sudah benar dan sesuai dengan data yang ada di Ms. Excel yaitu ribuan dibatasi dengan titik setiap tiga digit angka.

Demikian Trik excel singkat dalam cara mengatasi masalah format number ribuan di mail merger, semoga bermanfaat dan jika ada pertanyaan atau kesulitan silakan komentar dibawah.

Cara Super Cepat Mengaktifkan Macro Excel

Setelah beberapa postingan tentang macro excel pada blog ini ada salah satu email yang masuk menanyakan bagaimana cara mengaktifkan macro? Artikel-artikel saya pada posting di blog ini belum membahas bagaimana cara mengaktifkan file excel yang mengandung macro.

Ok, sebenarnya excel yang mengandung macro cirinya adalah extention nya berakhiran .xlsm jadi type file excel yang mengandung macro contohnya adalah "namafile.xlsm"

Silakan baca tentang macro excel untuk mengenal lebih jauh.

Bagaimana cara mengaktifkan file excel yang mengandung macro vba?

1. Langkah pertama adalah buka file excel seperti biasa dan ketika file tersebut terbuka akan terlihat di sudut kiri atas lembar kerja (sheet) seperti gambar berikut
   
2. Pada gambar diatas pilih Options yang dilingkari sehingga akan muncul jendela security alert macro
   
3. Pilih options Enable this content kemudian klik OK sehingga security warming yang berada di sudut kiri atas lembar kerja akan hilang dan macro akan aktif secara sendirinya.

Sampai disini program aplikasi excel yang mengandung macro siap digunakan. Selamat menggunakan program-program macro excel.

Contoh program aplikasi yang menggunakan macro excel untuk pembelajaran silakan cek disini

Kumpulan Macro belajar script VBA Excel

Download Aplikasi PPDB/PSB Digital

Allahamdulillah, akhirnya Aplikasi PPDB digital menggunakan Excel ini telah selesai dikerjakan. Alikasi Penerimaan Peserta Didik Baru atau lebih dikenal PPDB atau kalau jaman dulu adalah PSB (Penerimaan Siswa Baru). Aplikasi ini dibuat untuk hadiah Ulang Tahun anakku yang ke-2 dan terinspirasi ketika 2 tahun yang lalu.

Sedikit cerita alias curhat, ketika 2 tahun yang lalu saya menjadi panitia PPDB di salah satu sekolah SMA di Kabupaten Majalengka dan ketika itu anakku yang pertama lahir pada tanggal 27 Juni 2011 dan insya Allah tanggal 27 nanti akan saya sempurnakan untuk sekolah-sekolah yang barang kali membutuhkan aplikasi PPDB ini.

Menjelang tahun ajaran baru 2013/2014 ini Insya Allah akan saya upload aplikasi ini secara gratis, Oia.. aplikasi PPDB ini hanya untuk SMA lho dan saya berinama Aplikasi PPDB V1.0  aplikasi PPDB ini menggunakan macro excel sehingga lebih mudah dalam menggunakannya

Ok, inilah beberapa Screen Shoot dari aplikasi PPDB digital ini

Gb.1 Data Input Operator dan Nama Sekolah Asal

Gb. 2 Input Data Siswa Pendaftar

Gb 3. Formulir PPDB

Fitur apa saja yang ada di Aplikasi PPDB V1.0 ini?

1. Menggunakan program aplikasi Excel yang sudah terbiasa digunakan oleh operator-operator sekolah
2. Nomor Pendaftaran tidak perlu diinput lagi karena sudah otomatis
3. Dapat mengetahui total jumlah pendaftar
4. Asal sekolah pendaftar tingkat SMP/MTs bisa mengentri sendiri sesuai dengan file aplikasi yang diberikan oleh SMA yang mengadakan kegiatan PPDB tahun pelajaran 2013/2014
5. Dilengkapi dengan entri data nilai raport semester 3, 4 dan 5 dimana sekolah yang mengadakan kegiatan pelaksanaan PPDB dapat meranking berdasarkan nilai raport 3 semester 
6. Dilengkapi dengan entri nilai UN sebagai salah satu acuan untuk memfilter calon siswa dari SMP/MTs
7. Formulir pendaftaran dapat langsung dicetak oleh sekolah masing-masing pendaftar
8. Dilengkapi dengan data operator sebagai penanggung jawab entri data

Itulah delapan fitur dari aplikasi PPDB V1.0 untuk tahun pelajaran 2013/2014 ini mudah-mudahan fitur-fitur lain dapat dikembangkan dan dilengkapi kembali agar lebih bermanfaat untuk digunakan di sekolah.

Ok, segitu saja screen shoot aplikasi PPDB ini, untuk bisa mendawonload aplikasi PPDB ini tunggu waktunya mudah-mudahan dalam waktu yang tidak terlalu lama ini.

Barang kali ajah butuh untuk membuat surat keterangan kelakuan baik silakan klik Download  DISINI

Macro Excel || Validasi Data pada Cell

Kali ini saya akan bahas bagaimana membuat sebuah validasi data menggunakan macro dengan ketentuan kondisi apabila data pada sebuah cell yang ditentukan maka akan keluar pesan error

Baiklah, langsung saja kita akan bahas bagaimana cara membuat validasi data dengan menggunakan macro apabila tidak diisi data maka akan muncul pesan error.

1. Buat workbook baru
2. Pilih menu Developer kemudian klik menu View code sehingga akan muncul jendea visual basic editor
3. Langkah selanjutnya silakan buat modul baru dengan cara klik menu Insert kemudian pilih Module kemudian ketikan script vba dibawah ini

'Belajar Macro
'belajar-office07.blogspot.com
'Programmer : Yatna Supriyatna

Sub validasiData()
If Range("A1").Text = "" Or Range("A2").Text = "" Then
    MsgBox "Maaf Data di cell A1 dan A2 harus diisi!", vbCritical, "Error!"
    Range("B4").Select
End If
End Sub

4. Jika selesai silakan masuk kembali dengan mengklik jendela Ms. Excel kemudian klik macro maka akan muncul jendela macro
   
5. Pilih macro ValidasiData kemudian klik Run jika berhasil maka akan muncul pesan erro seperti gambar berikut
   
6. Informasi pesan error tersebut mengharuskan cell A1 dan cell A2 harus diisi coba silakan isi data di cell A1 dan A2 jika benar kemudian jalankan macro dan apabila berhasil pesan error tersebut tidak akan muncul

Demikian artikel mengenai macro excel untuk membuat validasi data semoga bermanfaat.

Macro Excel || Trik Mengetahui dan Menampilkan User Name

Kembali belajar tentang macro, kali ini saya akan menulis artikel singkat tentang bagaimana mengetahui dan menampilkan UserName pada sebuah aplikasi excel menggunakan Macro. UserName ini akan berbeda-beda di setiap komputer tergantung ketika penginstallan aplikasi UserName yang diinputkan.

OK, langsung saja bagaimana cara membuatnya?

1. Langkah pertama adalah silakan buat desain di lembar kerja excel Anda seperti gambar berikut ini
   
Untuk tombol "Tampilkan User" silakan gunakan Insert Button pada menu Developer kemudian pilih insert dan ganti nama Button1 menjadi "Tampilkan User"

2. Buka Visual Basic editor dengan cara mengklik Menu Developer kemudian pilih view source sehingga akan tampil jendela visual basic editor
3. Ketikan script vba berikut pada Thispoint Workbook



'Macro menampilkan usernama
'belajar-office07.blogspot.com
'oleh:Yatna Supriyatna
Public Sub Get_UserName()
Cells(2, 2) = Application.UserName
End Sub

4. Jika selesai langkah berikutnya silakan kembali ke lembar kerja klik kanan tombol "Tampilkan User" kemudian pilih Asign Macro
   
5. Pilih ThisWorkbook.get_username kemudian klik OK
   
   Selesai.

Untuk cek apakah script vba macro yang anda buat berhasil silakan klik tombol "Tampilkan User" jika benar maka di cell B2 akan tampil user secara otomatis. Kalo di komputer penulis tampilkannya seperti berikut

 Kenama Username yang muncul adalah "Antay" karena ketika penginstalan windows ini saya beri nama user dengan "Antay" jika Anda mencoba dikompi sendiri UserName akan berbeda.

OK, kira-kira begitu macro excel untuk mengetahui atau menampilkan UserName dan silakan coba semoga berhasil, jika ada pertanyaan mengenai artikel macro excel ini silakan komentar dibawah.

Macro Excel || Memilih Baris Secara Acak

Kembali lagi posting tentang macro, kali ini saya akan mencoba berexperimen untuk memilih data dalam hal ini baris bukan kolom secara acak atau blok data secara acak, dengan menggunakan script vba. Macro excel yang akan saya bahas disini adalah untuk memilih baris pada lembar kerja Ms. excel secara acak dari beberapa sampel data baris yang ditentukan.

OK, langsug saja ikuti langkah-langkah membuat macro untuk mengacak data baris pada lembar kerja Ms. Excel

1. Buka Lembar kerja bari klik File - New - Bank workbook
2. Buka Microsoft visual basic editor
3. Tulis sript macro berikut pada objek ThisWorkbook

'Memilih data acak dengan macro
'Oleh: Yatna Supriyatna
'belajar-office07.blogspot.com
Sub Macro1()
Dim range As range
Dim iRow As Long
With Rows("1:10")
Do
iRow = Fix(Rnd() * 10 + 1)
If range Is Nothing Then
Set range = .Rows(iRow)
Else
Set range = Union(range, .Rows(iRow))
End If
Loop Until range.Areas.Count >= 1
End With
range.Select
Selection.Copy Sheets("Sheet2").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0)
End Sub

4. Kembali ke lembar kerja di Sheet 1 silakan buat tombol dengan cara menginsert button kemudian klik kanan tombol tersebut dan ganti dengan nama "Acak Data"
   
5. Jika sudah selesai silakan klik kanan kembali tombol tersebut kemudian pilih Assign Macro sehingga muncul gambar seperti berikut jika benar pilih ThisWorkbook Macro1 kemudian OK
   
6. Terakhir Silakan coba klik tombol acak data tersebut beberapa kali kemudian lihat hasilnya. Blok cell atau baris akan otomatis dipilih secara acak oleh script macro yang dibuat tersebut.

Demikian tutorial macro untuk memilih data atau blok data secara acak. Semoga artikel ini dapat membantu dan bermanfaat.

MEMBERI WARNA PADA ANGKA DENGAN CUSTOM FORMAT

Warna adalah ekspresi yang sangat baik untuk memberi indikator bahwa ada sesuatu yang perlu diperhatikan, terutama jika digunakan untuk menjelaskan data kita di Excel.

Sebagai contoh, warna merah sering digunakan untuk mengindikasikan terjadi penurunan angka penjualan, yang tentunya sangat tidak diinginkan oleh para bos. Warna hitam / hijau sering digunakan untuk hal sebaliknya, memberi indikasi bahwa semua berjalan sesuai yang ditargetkan.

Ok, jadi karena sedemikian pentingnya hal ini, bagaimana kita melakukan pewarnaan sesuai kondisi yang kita inginkan pada Excel ?

Sederhana, artikel berikut akan menunjukkan caranya, dengan menggunakan custom format.

1. Jalankan program Excel Anda, dan buatlah worksheet baru.
2. Isikan worksheet Anda dengan data berikut atau download dari sini.
   
   
3. Letakkan cursor pada cell E3, dan buka dialog Format Cells (klik launcher pada tab Home | Number).
   
   
4. Pada tab Number, pilih Custom pada panel Category dan masukkan kode berikut :
   
   [Color 43]#,##0_);[Red](#,##0)
   
   Kode ini artinya jika angka bernilai positif maka diberi warna hijau (Color 43), dan jika bernilai negatif diberi warna merah.
   
   Catatan : Format angka berdasarkan nilai ini lengkapnya dibagi atas 4 bagian dengan pemisahan tanda titik koma. Bagian pertama adalah angka positif, kedua adalah angka negatif, ketiga adalah angka 0, dan keempat adalah teks.
5. Klik tombol OK untuk menutup dialog. Hasilnya terlihat sebagai berikut.
   
   
6. Gunakan Format Painter untuk menduplikasikan format dari cell E3 tersebut ke cell-cell di bawahnya sehingga hasil akhir terlihat sebagai berikut.
   
   
7. Selesai.

Jika ada pertanyaan terkait artikel ini, silahkan isi melalui komentar berikut atau bergabung ke forum diskusi kami. Terima kasih dan semoga bermanfaat.

PENGOLAHAN DATA PENJUALAN DATA BARANG DENGAN FORMAT CELL NUMBER EXCEL

Data sebagai berikut :

Selanjutnya kita menambahkan satuan pada masing-masing kolom :
Jumlah barang : buah
Harga satuan dan Total penjualan : Rp

Pengerjaan.

Untuk menghitung total penjualan ketikan =D6*E6 kemudian tinggal di drag kebawah.

Jumlah barang
Select/blok data yang akan dibuat yaitu dari cell D6 s/d D9 Klik Kanan >>>> pilih Format Cell >> Category : Custom >>> Ketikan Type:  #" buah" 

PrtSc MS Excel

Harga satuan dan Total penjualan

Select/blok data yang akan dibuat yaitu dari cell E6 s/d F9 Klik Kanan >>>> pilih Format Cell >> Category : Currency >>> Symbol :  Rp

PrtSc MS Excel

Maka hasilnya seperti gambar dibawah ini 

Macro Excel || Memberi Tanda Ganda pada Excel

Macro Excel VBA sebagai pengganti conditional formating. Pada tutorial kali ini saya akan membahas bagaimana cara membuat macro untuk data yang ganda yang biasa Anda gunakan adalah conditional formating namun kali ini saya akan membuat macro vba untuk menandai atau mewarnai data yang dianggap ganda.

Excel merupakan program untuk mengolah data terutama angka, nah bagaimana jika ketika Anda menginput data ribuan atau dikenal disini input database misalnya data pegawai, data pemilih, data siswa, data penduduk dan sebagainya. Tentu saja kesalaan mungkin terjadi ketika data sudah dimasukan naman Anda memasukan kembali data tersebut tanpa disadari.

Nah, bagaimana mensiasati data ganda tersebut menggunakan macro? baiklah inilah script macro vba untuk memberi tanda dengan warna jika terjadi data yang diinput adalah ganda

'Macro excel | Menandai Data ganda
'www.belajar-office07.blogspot.com
'Yatna Supriyatna

Sub DataGanda()
    With Selection
        .FormatConditions.Delete
        .FormatConditions.AddUniqueValues
        .FormatConditions(1).DupeUnique = xlDuplicate
        .FormatConditions(1).Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
    End With
End Sub

Anda tinggal copy pastekan saja script vba tersebut ke ms. visual basic editor vba Anda caranya adalah sebagai berikut

1. Klik menu developer kemudian klik juga View Code ini adalah cara menampilkan visual basic editor
2. Langkah kedua Anda double klik ThisWorkbook kemudian ketikkan script vba seperti diatas atau copy paste kan saja scriptnya
3. Coba anda ketikkan beberapa data seperti contoh gambar berikut, data yang dianggap ganda akan ditandai dengan warna merah, tetapi jika tidak ganda maka diabaikan saja
   

Mudah, bukan, coba Anda perhatikan angka 4, 5, dan 8 atau huruf a dan d ditandai dengan warna merah secara otomatis ketika memasukan atau mengetikkannya. Hal ini dihasilkan dari penulisan macro vba diatas, silakan Anda coba agar lebih mengerti. Jika mengalami kesulitan atau ada pertanyaan silakan komentar dibawah

Untuk video tutorial ini akan saya upload nanti kebetulan internetnya lagi lemod, so nunggu normal aja.