Wednesday, September 19, 2012

Komponen Microsoft Excel


PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2010

 

Microsoft Office Excel 2010 (untuk selanjutnya disebut MS. Excel saja) merupakan sebuah program aplikasi pengolah angkabuatan Microsoft Corporation. MS. Excel 2010, seperti halnya MS. Word 2010,merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi sebelumnya. MS. Exceltampil lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan menu-nemu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.
Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel 2010, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.

 

Gambar 29
Microsoft Office Excel 2010
                Untuk mengaktifkan aplikasi Excel 2010, Klik Start � All Program � Microsoft Office � Microsoft Excel 2010. Atau double klik icon Microsoft Office Excel 2010 di desktop. Maka akan tampil layar seperti gambar di atas. Secara umum tidak jauh berbeda dengan versi Excel 2007.



1.       KOMPONEN MICROSOFT EXCEL 2010

Secara umum, dalam Microsoft Excel 2010 terdapat 4 komponen utama yaitu :
1.1  Row Heading
Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.
1.2  Column Heading
Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A � Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom).
1.3  Cell Pointer
Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1.
1.4  Formula Bar
Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda �=� . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .

Latihan Latihan Word

Mengenal Fungsi Icon Pada Page Layout

MENGENAL FUNGSI ICON PADA RIBBON PAGE LAYOUT

Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tata letak halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, dan Arrange.
4.1    Group Themes


Gambar 15
Tampilan Group Themes

1.       Themes : Digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.
2.       Color : Digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
3.       Fonts : Digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.
4.       Effect : Digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen.

4.2    Group Page Setup
Menu-menu yang terdapat di group Page Setup disediakan untuk melakukan pengaturan halaman, yakni dalam bidang ukuran kertas, margin halaman, pengaturan kolom teks, dll. Halaman dokumen dapat diatur sesuai dengan keinginan user, terutama untuk melakukan sinkronisasi dengan jenis dan ukuran kertas yang akan digunakan nantinya. Adapun menu perintah yang terdapat di group Page Setup yaitu : Margins,  Orientations, Size, Columns, Breaks, Line Numbers, dan Hypenation.


 Gambar 16
Tampilan Group Page Setup

1.       Margins                : Digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.
2.       Orientation          : Digunakan untuk mengatur posisi kertas.
3.       Size                        : Digunakan untuk mengatur ukuran halaman.
4.       Columns               : Digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.
5.       Breaks                   : Digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.
6.       Line Numbers      : Digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.
7.       Hypenation          : Digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis.


4.3    Group Page Background
Perintah-perintah di group Page Background digunakan untuk mengatur latar belakang halaman file dokumen yang sedang digarap. Ada tiga menu perintah: Watemark, Page Color, dan Page Borders.
Gambar 17
Tampilan Group Page Background

1.       Watermark : Digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.
2.       Page Color : Digunakan untuk mengatur warna latar halaman.
3.       Page Borders : Digunakan untuk mengatur garis tepi halaman.

4.4    Group Paragraph
Menu perintah di Group Paragraph ini secara umum digunakan untuk pengaturan seputar paragraf teks. Sedangkan perintah-perintah yang terdapat di group ini: Indent, dan Spacing.

 Gambar 18
Tampilan Group Page Paragraph

1.       Indent    : Digunakan untuk mengatur batas teks
2.       Spacing : Digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf.

4.5    Group Arrange
Secara umum, perintah-perintah di group ini digunakan untuk mengatur: Posisi objek di antara teks, Posisi objek dengan objek lainnya, dan mengatur aliansi objek di halaman dokumen.

 Gambar 19
Tampilan Group Page Arrange

1.       Position              : Digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
2.       Wrap Text          : Digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks
3.       Bring Forward   : Digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
4.       Send Backward : Digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
5.       Selection Pane   : Menampilkan panel navigasi objek
6.       Align                  : Digunakan untuk mengatur posisi objek lepas
7.       Group                 : Digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
8.       Rotate                 : Digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih