Cara Memisahkan dan Menggabungkan Kata dengan Rumus Excel

Memisahkan kata maksudnya disini adalah memisahkan sebuah kata pada satu cell untuk menghindari penghapusan secara manual satu persatu. Misalnya memisahkan kode pos dengan alamat atau memisahkan NIP dengan nama pegawai/guru

Cara Memisahkan Kata dengan rumus Excel

Untuk memisahkan kata yang ada pada sebuah cell misalnya saya contohkan pada sebuah cell terdiri dari alamat dan kode pos. Lihatlah contoh gambar berikut ini

Setelah Anda tuliskan seperti contoh gambar diatas ikuti langkah-langkah memisahkan kata atau teks berikut ini

1. Letakkan pointer di cell D2 kemudian tulislah tumus =LEFT(C2;(LEN(C2)-LEN(RIGHT(C2;5))))
   
2. Kemudian tekan Enter dan silakan copykan rumus tersebut sampai cell D5 sehingga hasilnya seperti gambar berikut
3. Untuk cell D4 dan D5 data tersebut belum dapat dipisahkan karena DATA 2 memiliki data berbeda yaitu kode pos yang memiliki karakter sebanya 5 sedangkan untuk NIP memiliki karakter lebih dari 5 sehingga Anda perlu merubah rumus menjadi di cell D4 menjadi =LEFT(C4;(LEN(C4)-LEN(RIGHT(C4;25)))) dan silakan lihat hasilnya
   

Mudah bukan bagaimana cara memisahkan kata atau teks di Ms. Excel?

Cara Menggabungkan Teks atau Kata di Ms. Excel

Kalau Anda bisa memisahkan kata atau teks di Excel pada suatu cell tentu ada kalanya dibutuhkan untuk memisahkan kembali karena tidak mungkin data yang begitu banyak Anda menghapus satu per satu tiap cell. Nah, langkap untuk menggabungkan teks atau kata ini silakan ikuti langkah berikut

1. Masih menggunakan data diatas agar bisa terlihat seperti gambar nomor 1 diatas pada kolom GABUNGKAN atau kolom C tertulis "Rajagaluh 45472" nah, agar hasil bisa sama seperti gambar diatas silakan ketikkan rumus =CONCATENATE(A2;" ";B2) ingat dalam tanda kutif dikasih space agar kata dari cell A2 dan B2 dibatasi dengan space.
   
2. Tekan enter kemudian copykan data sampai ke cell C5 sehingga akan tempak seperti gambar berikut
   
3. Untuk penggabungan Nama dan NIP seperti di cell C4 dan cell C5 Anda ganti rumus menjadi =CONCATENATE(A4;" NIP ";B4) kemudian tekan enter dan copykan juga sampai ke cell C5 sehingga hasilnya akan tampak seperti berikut

Demikian trik dan tutorial excel untuk cara menisahkan dan menggabungkan kata di Ms. Excel semoga artikel ini bisa membantu. Jika ada pertanyaan atau masalah silakan komentar di bawah

Trik Excel | Cara Menyembunyikan dan Memunculkan Sheet

Trik Excel kali ini saya akan berbagai bagaimana cara menyembunyikan sheet dari sebuah data di excel dengan tujuan sheet tersebut mengandung data rahasia dan bagaimana cara memunculkan sheet yang tersembunyi dengan tujuan menampilkan data sheet yang disembuntikan oleh pembuat aplikasi di Ms. Excel

Cara Menyembunyikan Sheet

1. Klik kanan pada sheet yang akan disembunyikan sehingga akan muncul menu seperti gambar berikut
   
2. Klik Hide maka sheet yang diklik kanan akan disembunyikan lihatlah gambar dibawah ini sheet yang sembunyikan yaitu sheet 1
   

Cara Memunculkan Sheet

Langka-langkah memunculkan atau menampilkan sheet yang tersembunti atau hide

1. Klik kanan salah satu sheet yang tampil kemudian pilih Unhide
   
2. Jika selesai maka akan tampil seperti gambar berikut
   
3. Anda pilih sheet yang akan ditampilkan atau dimunculkan, dalam tutorial ini sheet yang tersembunyi adalah sheet 1 seperti terlihat pada gambar diatas. Jika sudah dipilih silakan klik tombol OK
   

Gambar diatas menunjukan bahwa sheet 1 sudah ditampilkan.
Demikian Trik Excel kali ini semoga bermanfaat dan silakan dicoba semoga berhasil jika ada pertanyaan silakan komentar dibawah yaw...

3 Cara Menulis Rumus di Microsoft Excel 2007

Ada beberapa cara untuk menuliskan rumus/formula dalam excel.

Cara Pertama:

• cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus
• Kemudian ketikkan rumus yang anda inginkan pada formula bar, contoh : =A5-B5

Cara Kedua:

• Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus
• Ketikkan sama dengan (=) pada keyboard. (disertai rumus tertentu jika perlu).
• Kemudian klik cell tujuan pertama.
• Ketikkan operator melalui keyboard
• Kemudian klik cell tujuan kedua.

Cara Ketiga:

• Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus
• Klik tombol insert function yang berada disebelah kiri formula bar, sehingga muncul kotak dialog.
• Pada bagian select category pilih kategori rumus.
• Kemudian pada bagian Select a function pilih rumus/fungsi yang diinginkan.
• Klik tombol OK, dan isikan data yang diperlukan.
• Klik OK.

Silakan gunakan cara yang paling mudah dan cepat yang menurut anda paling mudah, semoga bisa membantu

Membuat Aplikasi SKKB dengan Excel

Download Aplikasi Excel Gratis untuk membuat SKKB alias Surat Keterangan Kelakuan Baik. Aplikasi SKKB dengan menggunakan program excel yang banyak digunakan di kalangan perkantoran pemerintahan maupun swasta.

Download Aplikasi SKKB (Surat Keterangan Kelakukan Baik)
Screenshoot aplikasi SKKB menggunakan macro Excel

Aplikasi ini dibuat terinspirasi dari banyaknya permintaan dari siswa di salah satu sekolah SMA khususnya untuk kelas XII yang telah menempuh Ujian Nasional dan Ujian sekolah dan  biasanya apabila siswa tersebut akan bekerja ataupun melanjutkan ke Perguruan Tinggi akan meminta surat keterangan kelakukan baik atau disingkat SKKB.

Aplikasi ini dirancang menggunakan excel dan menggunakan beberapa rumus sehingga aplikasi SKKB ini siap pakai dan apabila siswa memeerlukan surat keterangan kelakuan baik cukup masukan saja nama siswanya saja.

Kelebihan Aplikasi SKKB 2013 dengan Excel

Aplikasi SKKB ini ditambahkan dengan script macro yang memberikan fasilitas pencarian data siswa dari sebuah database siswa yang biasanya ada pada US1 di sekolah masing-masing. sehingga TU atau staf operator bisa mencari data siswa secara cepat.

Berikut tampilan dari aplikasi SKKB 2013

Gb. Format Surat Kelakuan Baik

Gb. Data Input siswa yang akan membuat SKKB di sekolah

 

Gb. Database Siswa dari US1

Gb. Form Pencarian Data Siswa

Kelebihan dari aplikasi ini yaitu dilengkapi dengan fasilitas pencarian, dengan hanya mengetikan data beberapa huruf di kolom nama siswa maka akan secara otomatis nama tersebut muncul yang diperjelas dengan tampilan data tanggal lahir.

Ok, segitu saja aplikasi data siswa ini barang kali saja ada yang berminat menggunakan aplikasi SKKB 2013 ini silakan komentar dibawah ya.

Macro Excel - Copy Data Range dengan Cepat

Script macro VBA di excel untuk mengcopy data secara cepat dari sebuah range ke range yang ditentukan

Script VBA untuk copy data dari sebuah range di Excel

'Macro - Mencopy Data Range 'belajar-office07.blogspot.com 'Yatna Supriyatna Sub CopyRange() Range("A1:A12").Select Selection.Copy Range("C1:D1").Select ActiveSheet.Paste End Sub

Demikian contoh script VBA untuk copy data range di Excel secara cepat tanpa klik tombol copy silakan dicoba sudah saya praktekkan script ini berhasil mengcopy data ke range yang telah ditentuka. Silakan lihat juga kumpulan script macro excel yang dibutuhkan lainny.

Lebih jelasnya silakan lihat dan download contoh macro di bawah ini sebagai bahan latihan
DOWNLOAD DATA MACRO

Macro VBA | Print dan Print Preview Data Excel

Script macro VBA di excel untuk melihat tampilan data atau print preview serta cetak atau printout suatu data range di Ms. Excel.

Script VBA untuk PrintPreview data di Excel

'Tutorial Excel VBA 'www.belajar-office07.blogspot.com 'Yatna Supriyatna Sub PrintData() Range("range").PrintPreview End Sub

Script VBA untuk Print Out atau cetak data di Excel

'Tutorial Excel VBA 'www.belajar-office07.blogspot.com 'Yatna Supriyatna Sub PrintData() Range("range").PrintOut End Sub

Demikian contoh script VBA untuk mencetak data di Excel silakan dicoba sudah saya praktekkan script ini berhasil mencetak baik pint preview maupun printout.

Rumus Menghitung Jumlah KK yang Sama Pada Pemilu 2014

Fungsi dari rumus excel ini adalah untuk menghitung jumlah data yang sama pada suatu range sehingga tidak usah menghitung secara manual satu per satu pada sebuat database data pemilih di pemilu Presiden, Legislatif maupun Bupati.

Bentuk penulisan dari rumus excel ini adalah sebagai berikut :
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(range_datanya,range_datanya) )
Beberapa hari yang lalu ada inbox yang masuk dari google plus pecinta excel menhadapi beberapa permasalah dalam pengolahan data pemilih pada Pemilu Legislatif tahun 2014 nanti. Kebetulan saya juga diberi tugas dalam mengolah data pemilu tersebut. Ada beberapa hal yang perlu dirumuskan dalam mengolah database atau daftar pemilih yang bertujuan untuk memudahkan dan mempercepat proses pengolahan data tersebut. Misalnya saja dari data tersebut ingin diketahui berapa jumlah hak pilih laki-laki dan berapa jumlah hak pilih perempuan, berapa jumlah daftar pemilih dari tiap TPS? Berapa jumlah hak pilih seluruh, berapa jumlah data keluarga yang sama data kartu keluarganya.

Nah, pada kesempatan kali ini saya akan membahas pertanyaan yang terakhir yaitu Berapa jumlah data yang memiliki KK (Kartu Keluarga) yang sama dari Daftar Pemilih Sementara (DPS)?. Untuk mengetahui data tersebut tentu dalam pengolahan data menggunakan excel harus menggunakan rumus, karena tidak mungkin PPS atau PPK harus menghitung satu per satu jumlah KK yang sama. lalu bagaimana rumusnya? OK mari kita bahas.

1. Lihat data seperti gambar berikut
   
2. Pada kolom B terlihat Nomor Kartu Keluarga (KK) yang merupakan nomor unik setiap keluarga. Coba Anda tuliskan B26 "Jumlah KK" kemudian tulislah rumus di cell C26 dengan formula =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B14:B23,B14:B23) )
3. Rumus excel tersebut akan menghasilkan berapa jumlah data yang sama (jumlah KK) pada suatu data atau range. Anda tinggal menekan enter kemudian lihat hasilnya
   
4. Anda perhatikan datanya ! hasil dari rumus sumproduct tersebut akan menghasilkan angka 3 karena jumlah KK yang memiliki nomor KK yang sama adalah berjumlah 3 dari 10 data.

Mudah bukan? Semoga artikel ini bisa membantu bagi para pecinta excel dalam mengolah data Pemilih di Pemilu 2014. Buat Pak Zulfahmi, SE mungkin ini yang Anda maksud. Untuk menghitung umur dan berapa jumlah laki-laki dan perempuan akan saya bahas nanti pada artikel berikutnya.

Lihat juga artikel bagaimana cara membuat laporan cepat pada proses penghitungan suara Pemilu. DISINI